| “您好，請問在合同簽訂中，我們應該注意些什么事項？”2月19日，重慶電力物資公司供應商服務大廳內(nèi)，合同咨詢的電話聲此起彼伏。為全面規(guī)范合同管理，更好地指導部分自行與供應商簽訂合同的單位，重慶電力物資公司在供應商服務大廳設置專人，解答合同簽訂過程中的疑難問題。
合同簽訂前，重慶電力物資公司要求對電子商務平臺系統(tǒng)信息進行回傳，合同簽訂專員需核對合同信息，開展合同風險評估，如因招標文件或者中標通知書中沒有明確表達、系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸錯誤等原因，供應商無法接受合同內(nèi)容而導致合同無法簽訂的，可以組織填寫《差異申請表》，提出差異處理申請，保證合同公平、有效。該公司還在合同文本中，增設通用條款與專用條款，涉及結(jié)算、履約、質(zhì)量監(jiān)督等后端業(yè)務，并將合同文本全面掃描電子存檔，方便后端業(yè)務的開展。
“項目結(jié)算中，再也不需要去檔案室查找合同復印，合同電子存檔后，既節(jié)省了查找合同的時間，也節(jié)省了紙張，有需要的部門都可以共享，大家工作起來都更便利?！标桍蝹ヘ撠煿こ探Y(jié)算工作，開展合同電子存檔以來，他感覺省了不少心，有效提高了工作效率。 |
