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重慶電力物資嚴格規(guī)范合同管理
2014-02-21 12:45 來源: 中電新聞網(wǎng)

“您好,請問在合同簽訂中,我們應該注意些什么事項?”2月19日,重慶電力物資公司供應商服務大廳內(nèi),合同咨詢的電話聲此起彼伏。為全面規(guī)范合同管理,更好地指導部分自行與供應商簽訂合同的單位,重慶電力物資公司在供應商服務大廳設置專人,解答合同簽訂過程中的疑難問題。

合同簽訂前,重慶電力物資公司要求對電子商務平臺系統(tǒng)信息進行回傳,合同簽訂專員需核對合同信息,開展合同風險評估,如因招標文件或者中標通知書中沒有明確表達、系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸錯誤等原因,供應商無法接受合同內(nèi)容而導致合同無法簽訂的,可以組織填寫《差異申請表》,提出差異處理申請,保證合同公平、有效。該公司還在合同文本中,增設通用條款與專用條款,涉及結(jié)算、履約、質(zhì)量監(jiān)督等后端業(yè)務,并將合同文本全面掃描電子存檔,方便后端業(yè)務的開展。

“項目結(jié)算中,再也不需要去檔案室查找合同復印,合同電子存檔后,既節(jié)省了查找合同的時間,也節(jié)省了紙張,有需要的部門都可以共享,大家工作起來都更便利?!标桍蝹ヘ撠煿こ探Y(jié)算工作,開展合同電子存檔以來,他感覺省了不少心,有效提高了工作效率。

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